Informativa ai sensi e per gli effetti del D.L.vo n. 196/2003, “Codice in materia di protezione dei dati personali”

Ai sensi dell’art. 13 del D.L.vo 30 giugno 2003, n. 196, "Codice in materia di protezione dei dati personali”, il trattamento delle informazioni che La riguardano, e che sarà effettuato nell’ambito del processo di sottoscrizione del contratto con InfoCert e con Directa SIM (di seguito, il “Processo”), sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
InfoCert, in qualità di Titolare del trattamento, desidera con la presente informativa fornirLe informazioni circa il trattamento dei dati personali, da Lei direttamente forniti in qualità di Cliente o comunque acquisiti da InfoCert nel corso del rapporto intercorrente (di seguito, il “Trattamento”).
Directa SIM, quale Ufficio di Registrazione e soggetto che per esperienza, capacità ed affidabilità fornisce idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, è stata nominata da InfoCert Responsabile esterno del trattamento che si è impegnata ad effettuare attenendosi alle istruzioni impartite dal titolare InfoCert, ai sensi dell’art. 29 del Codice in materia di protezione dei dati personali. I dati forniti o comunque acquisiti nel corso del rapporto saranno trattati, in maniera cartacea, elettronica o digitale, al fine di erogare e gestire correttamente i servizi da Lei richiesti e, in particolare, per assicurare:
(i) l’erogazione del servizio di firma di cui si richiede l’attivazione nell’ambito del Processo (di seguito, il “Servizio”) e delle attività ad esso connesse, ai fini della sottoscrizione del contratto principale con Directa SIM;
(ii) la gestione e il riscontro alle richieste di assistenza inviate dal Cliente, anche online;
(iii) finalità statistiche legate all’analisi di business e di mercato realizzate in forma anonima e aggregata;
(iv) il necessario adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria e disposizioni impartite dalle autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo.
Il conferimento dei dati relativi a nome, cognome, codice fiscale, sesso, luogo e data di nascita, indirizzo, indirizzo email e contatto telefonico è obbligatorio, in quanto ciascuno di questi dati è indispensabile ai fini della gestione della richiesta di attivazione ed erogazione del Servizio nell’ambito del Processo. Pertanto, il relativo rifiuto comporta l'impossibilità per InfoCert di attivare ed erogare il Servizio da Lei richiesto nell’ambito del Processo, nonché di ricevere assistenza tecnica ove richiesta dall’interessato e, di conseguenza, di procedere con la sottoscrizione del contratto con Directa SIM.
Conformemente alla normativa vigente, Le chiederemo quindi di dichiarare di aver preso visione della presente informativa barrando l’apposita casella nell’ambito del Processo.
I dati obbligatori forniti non saranno in alcun modo diffusi e potranno essere comunicati o resi accessibili, esclusivamente per le finalità illustrate, alle società controllate e/o collegate ad InfoCert, ad altre Società che si occupano della manutenzione del sistemi informatici o che operano nel settore dell’Information and Communication Technology, nonché ai soggetti che si occupano di specifiche fasi dei trattamenti, in qualità di autonomi Titolari o di Responsabili del trattamento regolarmente nominati da InfoCert, i cui nominativi sono a disposizione a richiesta degli interessati, oltre che a soggetti a cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria. È incaricata dello svolgimento di attività di assistenza clienti, altresì, la Cooperativa Sociale Giotto, con sede in Via Vigonovese 111, Padova. Ai dati, inoltre, potrà avere accesso anche il personale della Società appositamente nominato, incaricato del trattamento.
L'interessato potrà esercitare i diritti di cui all'art. 7 del D.L.vo n. 196/2003 che qui si riporta:
“1. L'interessato ha diritto' di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.”''
Titolare del trattamento dei dati è InfoCert S.p.A., con sede legale in Roma, Piazza Sallustio n. 9, 00187 Roma.
Per esercitare i diritti previsti dall'art. 7 del D.L.vo n. 196/2003 e sopra riassunti l'interessato dovrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a:
Responsabile per la Protezione dei dati Personali
InfoCert S.p.A.
Sede Operativa
Via Marco e Marcelliano 45
00147 Roma
richieste.privacy@legalmail.it
Per avere ulteriori informazioni in ordine ai Suoi diritti sulla Privacy la invitiamo a visitare il sito web dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, all’indirizzo www.garanteprivacy.it.